Eğitim-Öğretim hayatında doğru akademik mail atmak sorularınızı, sorunlarınızı hızla cevaplandırmak konusunda büyük önem arz etmektedir.
Her öğrenci grubunda şu isimli hocanın maili olan var mı sorusu ya da üniversitenizin internet sitesi üzerinden akademisyenin mail adresini bulma mesaisine hepimiz girişmişizdir.
Bir de maili bulduktan sonra akademik maili yazmaya nasıl başlamayalım sorusu kafamızı kurcalar durur.
Bu yazımızda bu arayışınıza son veriyoruz.
- Öncelikle adınızın ve soyadınızın yer aldığı online ortamda kimliğiniz olan rumuzlu bir hesaptan mail atmayınız!
- Konu kısmında akademisyenden ne istediğinizi anlatan net bir başlık giriniz. (10.05.2024 İletişim Hukuku Dersi Devamsızlığı gibi)
- Maile Sayın, Prof. Dr. …. Şeklinde başlayıp meramınızı saygı çerçevesinde anlatmanız çok daha profesyonelce olacaktır.
- Mailinizin giriş kısmında hangi sınıfta, hangi bölümde, hangi dersi aldığınızı yazarak akademisyenin araştırmasına gerek bulmadan açık ve net şekilde kendinizi tanıtmalısınız.
- Maili yazarken de aynı saygı ve profesyonelliği koruyarak (şu tarihe ait devamsızlık bilgimi inceler misiniz?) şeklinde yazılmalıdır.
- Mailinizi göndermeden önce son bir kez kontrol edin
- Artık göndermeye hazırsınız.
Yanlış Örnek Mail:
Konu: Hocam kalıyorummm yardım edin
Slm Hocam,
Ben calıstigim icin derslere girmedimde sınavda hngi konular çıkıcak plsssss yardım edin?
Doğru Örnek Mail:
Konu: 05.04.2024 tarihli sunum açılmıyor.
Sayın. Prof. Dr. Lamia Hocam,
Ben İstanbul Medipol Üniversitesi, Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Bölümü 3. Sınıf 23210382103 numaralı öğrencisi Murat Kara.
Web Tasarımı dersi için girmiş olduğunuz kaynaklarda 05.04.2024 tarihli sunumun açılmadığını fark ettim. Düzeltebilir misiniz acaba?
Saygılarımla.
