Kronik Erteleyiciler için Pomodoro Tekniği ile Çalışma 

Birçoğumuz için zaman çok karmaşık ve yönetilmesi zor bir kavramdır. Bu yüzden de pek çok insan yapacağı işleri çeşitli nedenlerden dolayı ertelemeyi tercih eder. Projeleri, ödevleri, çalışmayı, iş yetiştirmeyi veya günlük rutin sorumlulukları dahi erteleme eğiliminde olabilirler. Sen de bu sorundan muzdaripsen, zaman yönetimi ve odaklanma teknikleri yardımına koşabilir. Tüm dünyada verimli çalışma yöntemlerinden biri olarak bilinen Pomodoro, erteleme sorunuyla baş etmek için en etkili iş yapma yöntemleri arasında yer alır. Haydi, kronik erteleme sorununun üstesinden gelmek için Pomodoro tekniği ile ilgili bilmen gereken tüm detaylara birlikte göz atalım! 

Erteleme Sorunları ve Nedenleri 

Erteleme sorunu bir başka ismi ile prokrastinasyon, olumsuz etkileri olacağını bilsen dahi yapılması gereken bir işi kasıtlı olarak geciktirmektir. Yani, erteleme tanımı gereği irrasyonel bir davranıştır çünkü seni neyin mutlu edeceğine dair kendi fikrine ters düşer. Bu yönüyle düşünüldüğünde kronik erteleme bir zaman yönetimi sorunundan çok duygu yönetimi sorunudur. Genellikle bilinçaltında saklı olan bu duygusal kaçınma tekniği, birçok anksiyete türünün altında yatan tekniğe benzer. Sebebi ne olursa olsun erteleme sorunu, hedeflerine doğru ilerlerken üretkenliğini önemli ölçüde tehdit edebilir. Kişilerin ertelemelerinin ve bunun zaman yönetimini nasıl etkilediğinin sayısız nedeni vardır. İşte erteleme sorununun temel nedenleri:  

• Erteleme sorunu yaşayan bazı kişiler mükemmellik duyguları nedeniyle başarısızlıktan korkarak hareket geçmeyi öteleyebilirler. Bu durumda kişi neden harekete geçmediğinin nedenini dışarıda arar ve kendine acıma duygusuna kapılır. Başarısızlık korkusu, özellikle yeni bir işe başlarken, bilmediğin bir konuya çalışırken, daha önce girmediğin bir ortama girerken veya konfor alanının dışına çıkman gereken her an eyleme geçme noktasında direnç yaratabilir.  
• Bazı durumlarda kişiler görevin kolaylıkla üstesinden gelebileceklerine kendilerini inandırarak etraflarına sahte bir güven duygusu aşılarlar. Aşırı iyimserlik dolu bu tabloda son teslim tarihine kadar fazlasıyla rahat davranarak harekete geçmekten kaçınabilirler. Örneğin, bir öğrenci yaklaşan bir sınav için yeterince hazır olduğunu ve çok da fazla çalışması gerekmediğini düşünerek görevini erteleyebilir.  
• Bazı kişiler ise erteleme sorunu sonucu yetişmesi gereken işler ve görevler için geç kalındığında ortaya çıkan heyecan duygusundan hoşlanırlar. Bu macera ve gerilim dolu yetişme çabası, genellikle baskı altında daha üretken ve verimli çalıştığını düşünen kişilerde görülür.  
• Erteleme, herhangi bir işi veya görevi yapmaya karşı direnç oluşturmanın bir başka yoludur. Bu durumda erteleyen kişi, itaat etmeyi reddederek pasifize edilecek bir karakter olmadığını kanıtlamaya çalışabilir.   

Ertelemenin zaman yönetimi sorunundan ziyade duygusal düzeyde bir sorun olduğunu bilmek iyi bir başlangıçtır. Ancak bu davranışını iyileştirmek için hangi adımları atabileceğin konusunda tek başına yardımcı değildir. Erteleme sorununun üstesinden gelmek için çalışma süreçleri yönetimi konusunda sana katkı sağlayacak teknikler denemen gerekir. Dünyanın en popüler verimli çalışma teknikleri arasında yer alan Pomodoro, ertelemenin artık bir sorun olmaktan çıkması için etkili bir yöntemdir. Bu teknik hakkında çok daha fazlasını öğrenerek daha üretken olma yolunda bir adım daha atabilirsin. 

Pomodoro Tekniği Nedir? 

İtalyan Francesco Cirillo tarafından 1980’lerin sonunda icat edilen Pomodoro tekniği, adını İtalyanca “domates” kelimesinden alır. Tekniğin adı, Francesco Cirillo’nun mutfak alarmı olan domates sayacından gelir. Bu sayaç ona, zaman yönetimi konusunda son derece etkili bir teknik için ilham vermiştir. Pomodoro, herhangi bir göreve veya işe odaklanmayı ve konsantrasyonu geliştiren bir zaman yönetimi uygulamasıdır. Teknik, 25 dakikalık bir çalışma periyodunun ardından 5 dakikalık bir mola verilmesi mantığına dayanır. Bu periyod da 1 Pomodoro seansı demektir.  

Yıllar boyunca Pomodoro yöntemi pek çok kronik erteleme sorunu olan kişinin suçluluk duygusundan kurtulmasına ve bunun yerine görevlerinden gerçekten zevk almasına yardımcı olmuştur. Nitekim, hiç kimse Everest Dağı’na bir sıçrayışta çıkamaz, ancak her defasında bir adım atmak seni dağın zirvesine er ya da geç ulaştıracaktır. Pomodoro tekniği de kronik ertelemeden uzaklaşarak her defasında küçük bir adım atmak üzere hedeflerine adım adım yaklamaşına yardımcı olacaktır.  

Pomodoro Tekniği Faydaları 

Pomodoro tekniği ile ders çalışma veya iş yapma uygulamalarının her geçen gün artması tesadüf değildir. Bu teknik, zamanınını başarılı bir şekilde yönetmene ve dikkatin dağılmadan bir görev veya proje üzerinde odaklanmaya yardımcı olabilir. Pomodoro tekniği faydaları hakkında çok daha fazlasını aşağıdaki listede bulabilirsin: 

• Kronik erteleme sorunun varsa ve odaklanmakta güçlük yaşıyorsan Pomodoro tekniği uygulama, seni hedeflerine karşı sorumlu hale getirerek zamanı daha iyi yönetmene yardımcı olabilir. Zaman yönetimi ve odaklanma teknikleri arasındaki en popüler uygulamalardan olan Pomodoro sayesinde hedeflerine ulaşman kolaylaşabilir.  
• Bazen görevin karmaşıklığı ve nereden başlayacağını bilememe duygusu ertelemeye neden olabilir. Pomodoro tekniği, görevleri her seferinde bir tanesini yapabileceğin daha küçük ve kolay yönetilebilir parçalara bölerek organize etmene yardımcı olur. Böylece göreve nereden başlayacağını bilerek çok daha kolay şekilde harekete geçebilirsin. 

• Ödevin teslim süresi, proje bitişi, sınav veya mülakat yaklaşıyorsa stres ve kaygıyı yönetmek kolay değildir. Ancak Pomodoro sayesinde zamanı iyi yönetmek için etkili bir çerçeveye sahip olmak, kendini daha kontrollü hissetmene, stres ve kaygı seviyelerini düşürmene yardımcı olabilir.  

Pomodoro Tekniğini Uygulamak için İpuçları 

Kronik erteleme sorunu ile uzun zamandır mücadele ediyorsan ve görevlerine odaklanmakta zorlanıyorsan, Pomodoro tekniği harikalar yaratabilir. Bu yöntem, başta öğrenciler olmak üzere herkes için yarar sağlayabilir. Pomodoro tekniğinden daha iyi yararlanmak istiyorsan işte işine yarayacak ipuçları! 

• Görevlerini planlayarak başla: İster bir ödev ister ders çalışma veya sınava hazırlanma görevi olsun, önündeki tüm işlerin bir listesini çıkararak ve bunları önem sırasına göre düzenleyerek başlamalısın. Bu, her görev için yaklaşık kaç Pomodoro seansına ihtiyacın olduğunu belirlemeye yardımcı olur.  
• Sayaç kur: Pomodoro tekniği sayaç gibi bir zamanlayıcıdan yararlanmak, plana sadık kalmanı ve göreve daha kolay odaklanmanı sağlayabilir. Dilersen telefonunun zamanlayıcı uygulamasından veya Pomodoro için geliştirilmiş aplikasyonlardan yararlanabilirsin.  
• Aralıkları özelleştir: Orijinal Pomodoro tekniği, 25 dakikalık çalışma ve 5 dakikalık ara şeklinde düzenlenmiştir. Ancak bu süreçlerin senin için uygun olmadığını düşünüyorsan 30 dakika çalışma ve 10 dakika mola veya benzeri özelleştirmeler yapabilirsin. 
• Molalardan en iyi şekilde yararlan: Molaları sosyal medya hesaplarını kontrol etmek veya alışveriş listesi oluşturmak gibi dikkat dağıtıcı unsurlar yerine daha verimli şekilde geçirmeye çalışmalısın. Örneğin; bir şeyler atıştırmak, esneme hareketleri yapmak, kısa bir yürüyüşe çıkmak veya farkındalık egzersizi yapmak yenilenmiş hissetmene yardımcı olabilir.  
• Günlük Pomodoro kaydı tut: Pomodoro tekniğinden gerçekten yararlanıp yararlanmadığını görmek için günlük olarak kayıt tutmak önemlidir. Bu, aynı zamanda plan yaparken görevlerin ne kadar sürede tamamlanacağı konusunda isabetli öngörülerde bulunmanı sağlar. 

Sen de kronik erteleme sorununu Pomodoro tekniği ile yöneterek hedeflerine kolayca ulaşabilir, hatta kendin gibi zaman yönetimi ve odaklanma konusunda desteğe ihtiyacı olan kişilerle tanışmak ve birlikte çalışmak için Pingpong uygulamasını Google Play Store ve App Store üzerinden ücretsiz indirebilirsin!