İşbu Kişisel Verilerin Korunması Politikasının (“Politika”) temel amacı, Unication Eğitim Anonim Şirketi (“Şirket”) veri sorumlusu sıfatıyla hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik yöntem ve süreçlere ilişkin esasları belirlemek ve işbu esaslar hakkında açıklamalarda bulunmak, bu kapsamda kişisel verileri Şirket tarafından işlenen ilgili kişileri bilgilendirilerek şeffaflığı sağlamaktır.
Politikanın en öncelikli ve önemli amacı kişisel veri sahiplerinin özel hayatın gizliliği ve verilerinin güvenliğinin korunmasıdır.
Şirket, kendi bünyesinde bulunan kişisel veriler bakımından ilgili mevzuata, işbu Politikaya ve Politikaya bağlı olarak uygulanacak prosedürlere uygun davranmayı taahhüt eder.
İşbu Politika, Şirket ortakları, bünyesinde görev yapmakta olan çalışanlarını, eski çalışanları, çalışan adaylarını, müşterilerini, PingPong uygulaması kullanıcılarını, iş birliği içerisinde olduğumuz üçüncü kişiler ile üçüncü kişilerin çalışanlarını ve sınırlı olmamak kaydıyla herhangi bir şekilde Şirket ile irtibat içerisinde olan gerçek kişilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerini kapsamaktadır. İşbu kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında tüm faaliyetleri kapsar ve söz konusu faaliyetlere uygulanır. İşbu Politika, kişisel veri niteliği taşımayan verilere uygulanmaz.
Şirket, Anayasa’ya ve ilgili mevzuata uygun bir biçimde; kişisel verileri, ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlemektedir.
Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini mümkün kılan hukuki dayanaklardan yalnızca bir tanesidir. Açık rıza dışında, KVKK madde 5 uyarınca da kişisel veriler işlenebilir. Kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabildiği gibi bu şartlardan birden fazlası da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilir.
KVK Düzenlemeleri kapsamında Açık Rıza alınmaksızın Kişisel Verilerin İşlenmesinin öngörüldüğü durumlarda (KVKK Madde 5.2), Şirket ilgili kişinin Açık Rızasını almaksızın Kişisel Verileri işleyebilir. Kişisel Verilerin bu şekilde işlenmesi durumunda Şirket KVK düzenlemelerinin çizdiği sınırlar çerçevesinde Kişisel Verileri işler. Bu kapsamda:
Şirket ilgili kişinin Açık Rızası alınmaksızın Kişisel Veri işleyebilecektir.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler yalnızca Veri Öznesinin Açık Rızasının bulunması veya cinsel hayata ilişkin Kişisel Veriler ve kişisel sağlık verileri dışındaki Özel Nitelikli Kişisel Veriler ise kanunlarda öngörülen hallerde işlenebilir.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin Kişisel Veriler, ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler (örn: Şirket hekimi) veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından Açık Rıza almaksızın işlenebilir.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler işlenirken, Kurul tarafından belirlenen gerekli her türlü idari ve teknik önlemler alınır.
Yukarıdaki düzenlemelere ek olarak, Şirket, Özel Nitelikli Veriler dahil Kişisel Verilerin güvenliğinin sağlanmasına ilişkin Kurul tarafından yayımlanan başta Kişisel Veri Güvenliği Rehberi olmak üzere KVK Düzenlemelerine uygun hareket edecektir.
Şirket tarafından Kişisel Veriler sınırlı olmamak aşağıda listelenen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
Kişisel Veriler, Şirket bünyesinde ilgili yasal saklama süreleri müddetince ve bu verilerle ilişkili faaliyetler ile işbu Politikada belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca saklanmaktadır. İşleme amacı sonlanan ve yasal saklama süresi sona eren Kişisel Veriler ise, KVKK’nın 7’nci maddesi uyarınca Şirket tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Hukuki delil teşkil etmesi veya Kişisel Verilere ilişkin hakların ileri sürülmesi veya tesis edilmesi amacıyla Kişisel Veriler işleme amaçları ortadan kalkmış olsa ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal sürelerin sonuna gelinmiş olsa bile saklanabilir. İlgili sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda Şirkete yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir.
Şirket, KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak, Kişisel Verilerin elde edilme anında ilgili kişilere karşı Aydınlatma Yükümlülüğünü yerine getirir. Aydınlatma Yükümlülüğü kapsamında ilgili kişilere yapılacak olan bildirim sırasıyla şu unsurları içerir:
Şirket, KVKK’nın 11. maddesine uygun olarak ilgili kişinin bilgi talep etmesi halinde gerekli bilgilendirmeyi yapar.
Şirket nezdinde bulunan kişisel veriler güvenle saklanır ve yasal çerçeve dışındaki üçüncü kişilere açıklanmaz. Şirket, yürürlükteki mevzuatın zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlara, PingPong uygulaması kapsamındaki faaliyetleri doğrultusunda ifası için gerekli olan tüm merci ve kanallara, Mahkemeler, Cumhuriyet Savcılıkları, İçişleri Bakanlığı gibi kişisel verileri alma yetkisi bulunan kamu tüzel kişilerine, otoritelere, yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimize; aracılık/acentelik sıfatıyla faaliyet yürütülen şirketlere, PingPong uygulamasının faaliyetlerini yürütmek adına hizmet alınan ve verilen üçüncü taraflara, işbirliği yaptığımız işbirliği yapılan kuruluşlara, hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da proje/program/finansman ortağı olunan yurtiçi/yurtdışı/uluslararası kuruluşlar ile bağımsız denetim ve destek hizmeti alınan kuruluşlara hukuki zorunluluklar nedeniyle ancak yasal sınırlamalar çerçevesinde, kişisel verileri aktarabilecektir.
KVKK madde 11’de belirtilen haklarınızı kullanmak için yazılı olarak veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirkete daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirkete teslim etmeniz gerekmektedir. Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar istenebilir.
Unvan | UNİCATİON EĞİTİM ANONİM ŞİRKETİ |
---|---|
Mersis No | 0892063557400001 |
Adres | Altunizade Mahallesi, Kısıklı Caddesi, Sarkuysan Ak İş Merkezi No: 4/1 Kat: 2 D:6 Üsküdar/İstanbul |
Mail Adresi | unication@pingpong.university |
Kep adresi | unication@hs01.kep.tr |
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile işbu Politika arasında uyumsuzluk olması halinde, öncelikle KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır.
Şirket, işbu Politika içeriğini gerekli gördüğü zaman değiştirebilir. Güncel Politika yayınlandığı tarihte yürürlüğe girecektir. Son güncelleme tarihi metnin sonunda yer almaktadır.
Herhangi bir ihtilaf halinde, Şirket kayıtları tek başına geçerli ve tarafları bağlayıcı olacaktır.
Son güncelleme tarihi: 09/01/2023