Staj, farklı ana bilim dallarına göre akademik bilgilerin pratik tecrübelerle harmanlanması ve öğrencilerin iş hayatına doğrudan hazırlanması için eğitimin önemli bir parçasıdır. Kısa vadeli de olsa iş dünyasında deneyim kazanmanıza yardımcı olduğundan tam zamanlı işte çalışmakla çok benzer özellikler gösterir.
Öğrenciler staj sırasında akademik bilgilerini kullanırken aynı zamanda yeni beceriler ve bilgiler edinme fırsatı yakalarlar. Lise veya üniversitede staj yapma aynı zamanda kariyer hedeflerine daha kolay bir şekilde ulaşmak için fırsat sunar. Ancak asıl önemli olan hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak doğru stajyerliği bulmak ve kabul almak için bazı önemli noktalara dikkat etmektir. Bu yazıda staj başvurusu hakkındaki tüm detayları öğrenebilirsiniz.
Staj Başvurusu Nasıl Yapılır?
Staj, lise, üniversite, lisansüstü veya yeni mezunların sektörde tecrübe ve bilgi kazanmaları için atanmış geçici görevlerdir. Öğrenciler genellikle okul kredisi veya temel bir maaş karşılığında staj görevlerini tamamlarlar. Bazı bölümlerde zorunlu olan staj, diğerleri için gönüllü olabilir.
Ancak staj yapmak, her koşulda henüz bir kariyer planı oluşturamamış öğrencilerin iş hayatında önemli kazanımlar sağlamasına yardımcı olur. Staj başvuru süreçleri genellikle şirketlerin insan kaynakları departmanın işe alım stratejileri doğrultusunda değişebilir. Ancak genel anlamda staj başvurusunun nasıl yapıldığını aşağıdaki süreci takip ederek keşfedebilirsiniz.
Staj için Uygun Şirketlerin Listesini Çıkarma
Üniversitelerde staj başvurusu yapmadan önce sektördeki uzmanlığıyla, vizyonuyla ve misyonuyla size ilham veren potansiyel şirketlerin listesini çıkarmakla başlayabilirsiniz. Staj yapmak istediğiniz dönemde uygun olan şirketleri işaretleyerek listenizi her adımda güncellemeniz önemlidir.
Web siteleri üzerinden staj başvuru koşullarını inceleyerek şartların ve tarihlerin sizin için uygun olup olmadığını da değerlendirmeniz gerekir. Staj, hayalinizdeki şirketlerin gerçekten beklentilerinizi karşılayıp karşılamadığını da keşfetmenize fırsat sunar. Bu yüzden başlangıçta doğru şirketleri seçmeye dikkat etmelisiniz.
Özgeçmiş ve Kapak Mektubu Hazırlayın
Staj için başvurduğunuz şirketlere kendinizi tanıtmak için detaylı bir özgeçmiş hazırlamanız ve kariyer hedefleriniz, başvuru amacınız ve potansiyel katkılarınız hakkında bir kapak mektubu oluşturmanız gerekir.
Staj için başvuruyorsanız muhtemelen akademik tecrübeleriniz iş tecrübenizden fazladır. Bu nedenle sizi diğer adayların önüne geçirecek etkili bir kapak mektubu yazmanız son derece önemlidir. Tamamlanmış kurslar, kulüplerde veya organizasyonlarda gönüllü çalışma ve hatta hobileriniz de staj pozisyonuyla olan uygunluğunuz için önemli katkılar sağlayacaktır.
Öneri Mektubu İsteyin
İşverenler her zaman referanslara dikkat ederler, bu nedenle üniversitedeki hocanızdan veya daha önce staj yaptığınız ve çalıştığınız yerlerden öneri mektubu almanız son derece önemlidir. Birçok öğrenci bir profesörden kendileri için bir tavsiye mektubu yazmasını ister.
Özellikle deneyiminiz olmadığında bu etkili bir tercihtir. Bu noktada yakın temas halinde olduğunuz, başarılarınızı takdir eden ve çalışmalarınızın farkında olan bir akademisyenden tavsiye mektubu isteyebilirsiniz. Elbette, tavsiye öncesinde staj iş tanımı ve özgeçmişiniz hakkında gerçekçi bildirimlerde bulunmayı unutmayın.
Mülakata Hazırlanma
Staj başvurunuz kabul edildiyse mülakat için hazırlanma aşamasına geçebilirsiniz. Mülakata gitmeden önce kesinlikle iş tanımını gözden geçirmeniz ve şirket hakkında detaylı bilgi edinmeniz gerekir. Şirketin temel değerleri, vizyonu, misyonu ve geçmişi görüşme sırasında yeterince araştırma yaptığınızı gösterebilir. Ayrıca, daha önceki staj mülakatlarında neler sorduklarını öğrenmek için internet üzerinden araştırma da yapabilirsiniz.
Staj Ne Zaman Yapılır?
Staj zamanı, öğrenciler için üniversitelerin yönetmelikleri tarafından belirlenmiştir. Gönüllü veya zorunlu staj için genellikle güz ve bahar döneminde belirlenen iş günleri boş olacak şekilde staj yapılır. Yaz döneminde ise genellikle Temmuz ve Ağustos aylarında olmak üzere belirlenen iş günü kadar staj gerçekleştirilebilir.
Ancak yeni mezun olarak gönüllü staj yapmayı planlıyorsanız, bu noktada herhangi bir zaman veya iş günü sınırlaması yoktur. Bu, tamamen başvuruda bulunduğunuz şirketin staj yönetmeliğine ve insan kaynakları yönetimi stratejilerine göre değişir.
Zorunlu Staj Nedir? Zorunlu Staj Belgesi Alma
Zorunlu staj, öğrencisi olduğunuz kurum tarafından akademik bilgilerinizi tecrübeyle harmanlamak için mecburi yapmak zorunda olduğunuz ve karşılığında kredi kazandığınız uygulamalardır. Zorunlu staj süresi, kurumların akademik programlarına göre değişebilir. Genellikle bir staj süresi ortalama 20 iş günü şeklinde belirlenmiştir.
Zorunlu staj genellikle yaz veya kış tatillerinde gerçekleştirilir ve staj yapılan kurumu belirlemek öğrencinin görevidir. Bazı üniversiteler staj içi kurumlarla çeşitli iş birlikleri yaparak daha kolay bir başvuru imkanı sunar. Zorunlu staj süresince SSK primleri üniversite tarafından karşılanır. Bu nedenle zorunlu staj belgesi almak için staj dosyasını kurumunuza onaylatarak SSK işlemlerini başlatmanız gerekir.
Zorunlu üniversite stajı için gerekli belgeler kurumların prosedürlerine göre değişse de genel olarak; öğrenci belgesi, transkript, ikamet belgesi, kimlik, taahhütname ve zorunlu staj onay formu gibi belgeler gereklidir. Zorunlu staj bittikten sonra değerlendirme ve sonuç formunun olduğu rapor dosyasını kurumunuza ibraz etmeniz şarttır.
Gönüllü Staj Yapmak için Gerekenler
Gönüllü staj, akademik programda zorunlu olarak belirlenmeyen, kredi karşılığı bulunmayan ve isteğe bağlı şekilde gerçekleşen staj programlarıdır. Üniversitelerin pek çoğu gönüllü staj döneminde de öğrencilerin SSK primlerini belirlenen iş günü süresince öderler. Staj yapılacak kurumu seçmek öğrencinin görevidir.
Gönüllü staj için gerekli belgeler de zorunlu stajla benzer şekilde; öğrenci belgesi, transkript, ikamet belgesi, kimlik, taahhütname ve gönüllü staj onay formu gibi belgelerdir. Ancak yeni mezun olarak staj yapmanız durumunda üniversiteden veya bağlı olduğunuz kurumdan bağımsız olarak şirketin insan kaynakları yönetimi yönergeleri doğrultusunda daha farklı belgeler istenebilir.
Staj Başvurusu Yaparken Dikkat Etmeniz Gerekenler
Öğrenciler için deneyim olmadan staj yapmak göz korkutucu olabilir. Ancak ister ücretsiz ister ücretli bir pozisyon arıyor olun, sizi başarıya hazırlayabilecek pek çok staj seçeneği var. Bu noktada sizi öne çıkaracak ve aynı zamanda gelecekte potansiyel kariyer hedeflerinize ulaşmak için önemli bir basamak yaratacak iş yerlerinde staj yapmaya çalışmanız önemlidir. Aşağıdaki ipuçlarını takip ederseniz, bir üniversite öğrencisi veya deneyimsiz bir çalışan olarak stajyer olma fırsatı yakalayabilirsiniz.
- Staj seçerken gerçekten uygulamalı deneyim sunan, ileride bilinçli kararlar vermenizi ve sizin için en uygun kariyer yolunu bulmanızı sağlayan şirketleri tercih edin.
- En doğru staj yerini belirlemek için iş ve kariyer fuarları gibi şirketlerin kendi çalışanları ve insan kaynakları uzmanlarıyla doğrudan iletişime geçebileceğiniz fırsatları değerlendirin.
- Hayalinizde çalışmak istediğiniz bir şirket varsa e-posta göndererek veya insan kaynakları uzmanlarıyla iletişime geçerek doğrudan kayanağa ulaşmaya çalışın.
- Hedeflerinizi net bir şekilde belirleyerek her fırsatta onun için adım atmaktan çekinmeyin ve özgüvenli olun.
- Staj için network oluşturmak istiyorsanız ailenizi, yakın çevrenizi, arkadaşlarınızı ve üniversitedeki profesörlerinizi haberdar ederek kilit kişilerle potansiyel bağlantı kurmaya çalışın.
İster zorunlu ister gönüllü olsun mezuniyetten önce veya hemen sonra iş deneyimi kazanmak için staj başvurusu yapmak son derece önemlidir. Seçtiğiniz stajın size birden fazla açıdan fayda sağlayacağından emin olabilirsiniz. Pingpong University; lise, üniversite veya lisansüstü öğrencilerinin staj tecrübesi kazanabilecekleri şirketleri keşfetmeleri için fırsat sunar. Siz de hayalinizdeki staj kariyerine ulaşmak istiyorsanız Pingpong University uygulamasını App Store veya Google Play üzerinden indirebilirsiniz.
Bir yanıt yazın
Yorum yapabilmek için oturum açmalısınız.