Stajyer Nedir? Stajyer Olmak İsteyenlere Tavsiyeler

Pek çok öğrenci, eğitim hayatından iş dünyasına geçiş sürecinde stajyer olma deneyimi yaşar. Kimi okulların zorunlu tuttuğu, kimi öğrencilerin ise herhangi bir zorunlulukları olmamasına rağmen tercih ettiği staj, iş hayatının kurallarını öğrenme ve çalışma disiplinine adapte olma noktalarında büyük faydalar sağlar. Kariyerinizin geleceğine de olumlu etkide bulunan stajyerlik, mesleğinizi hızlı bir şekilde öğrenmenize yardımcı olur. Peki staj ne demek, stajyer olmanın şartları nelerdir, biliyor musunuz? Detaylar için bu yazıyı okumayı sürdürebilirsiniz.

Stajyerin Tanımı ve Rolü 

Stajyer programları, şirketlerin en çok önem verdiği uygulamalar arasında yer alır. Şirketler, bu programlar sayesinde yetenekli ve başarılı gençleri keşfeder. Programlardan yararlanan öğrenciler ve yeni mezunlar ise staj avantajı sayesinde kariyerlerine etkili bir şekilde giriş yapar. Bu nedenle de çok sayıda öğrenci, “stajyer ne demek?” sorusuna yanıt arar.

Stajyer, meslek öğrenecek bir kişinin profesyonel bir kurumda geçirdiği uygulamalı öğrenme sürecidir. “Stajyer öğrenci ne demek?” sorusunun yanıtı da benzerdir: Öğrenciliği henüz bitmeden staja başlayan kişiler, “stajyer öğrenci” olarak tanımlanır.

Öğrenciler ve yeni mezunlar, staj süreleri boyunca ilgilendikleri mesleğin profesyonelce uygulandığı şirketlerde vakit geçirir, profesyonel çalışmalarda görev alır ve mesleği uygulayan kişileri yakından gözlemleme şansı elde eder. Bu sayede iş hayatına ciddi bir şekilde hazırlanan stajyerler, gelecekte profesyonelce ilgilenecekleri mesleklerin detaylarını o mesleğin uzmanlarından öğrenme fırsatı yakalar.

Stajyerlerin şirketlerde alacağı görevler, çeşitli faktörlere göre değişiklik gösterir. Öğrencinin eğitim durumu, staj yaptığı firmanın personel ihtiyacı, öğrencinin iş konusundaki yetkinliği ve üzerinde çalışılan işin takım çalışmasına uygunluğu gibi değişkenler, öğrencilerin staj boyunca üstlendiği sorumluluğu belirler.

Kimi staj programlarında stajyerlere ağırlıklı olarak gözlemci rolü verilir. Bu tür programlarda öğrenciler, profesyonellerin çalışmalarına küçük katkılarda bulunurken vakitlerinin önemli bir bölümünü mesleğin icra ediliş şeklini gözlemleyerek, iş konusunda uzmanlara soru sorarak geçirir. Bu programlar, ağırlıklı olarak stratejik masa başı mesleklerde uygulanır.

Stajyerlere önemli sorumluluklar verilen programlar ise genellikle uygulama ağırlıklı mesleklerde tercih edilir. Örneğin elektrik, elektronik, bilgisayar mühendisliği gibi alanlarda staj yapan öğrenciler, mesleklerini uygulama fırsatı yakalayarak kendilerini hızlı bir şekilde geliştirebilir.

Öğrencilerin faydalanabileceği bir diğer staj imkânı ise Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi tarafından başlatılan Ulusal Staj Programı’dır. Ulusal Staj Programı, liyakat usulüne göre seçilen öğrencilerin belirli devlet kuruluşlarında staj yapmasına olanak tanır. Öğrencilerin devlet işlerinde aktif olarak rol almasını sağlayan Ulusal Staj Programı, devlet kadrolarına liyakat sahibi eğitimli personel yetiştirme amacı da taşır.

Stajyerlik Deneyiminin Önemi ve Avantajları 

Stajyerlik, iş hayatına adaptasyon sürecinde çok büyük avantajlar sağlayan bir deneyimdir. Daha önce herhangi bir iş deneyimi yaşamamış olan öğrenciler, iş dünyasına adım attıklarında adaptasyon sorunu yaşayabilir. Stajyerlik, bu adaptasyon sürecinin en verimli ve sağlıklı şekilde geçirilmesini sağlaması bakımından son derece önemlidir.

İş hayatının kendine has kurallarına ve sorumluluklarına adım adım alışmanızı sağlayan stajyerlik deneyimi, okulda öğrendiğiniz teorik bilgilerin pratikte nasıl değerlendirildiğini gözlemlemenizi de sağlar. İleride profesyonel olarak üsteleneceğiniz görevlerin gereksinimlerini, yükümlülüklerini ve kapsamını öğrenmenizi sağlayan staj deneyimi, ayrıca iş çevresi edinmeniz bakımından da faydalıdır.

İş hayatında doğru ve etkili bağlantılar kurmak, başarıya ulaşma konusunda size büyük yardımda bulunur. Size uygun iş pozisyonlarından haberdar olmak, yeni iş yerinize referans sunmak ve farklı firmalarla iş birliği yapmak gibi konularda sayısız avantaj sağlayan iş çevresini staj döneminden itibaren oluşturabilir ve geleceğiniz için önemli bir yatırım yapabilirsiniz.

Stajyerlik deneyimi, iş hayatındaki insan ilişkilerini öğrenmeniz açısından da önemlidir. Herhangi bir staj dönemi yaşamadan doğrudan iş hayatına atılmak, profesyonel ilişkiler geliştirme konusunda zorlanmanıza sebep olabilir. Staj döneminde iş hayatında iletişimin nasıl olması gerektiğini; iş arkadaşlarınızla, üstlerinizle, müşterilerinizle ve çözüm ortaklarınızla nasıl bir dille iletişim kurmanın daha faydalı olduğunu öğrenebilirsiniz.

Stajyer Olmak için Gerekli Nitelikler ve Başvuru Süreci 

Stajyer olmak için gereken özellikler firmaların ihtiyacına, staj programının amacına ve kapsamına göre değişiklik gösterebilir. Ulusal Staj Programı kapsamında devlet kurumlarında staj yapmak için aranan özellikler ise şu şekildedir:

• Stajyer adaylarının Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması ya da mavi kart taşıması gerekir.
• Programa yalnızca Türkiye Cumhuriyeti’nde, KKTC’de ya da Türkiye üniversitelerine denk kabul edilen yurt dışı üniversitelerinde bir lisans programında en az 3. sınıf seviyesinde eğitim alan öğrenciler katılabilir.
• Başvuran öğrencilerin 4’lük not sistemi üzerinden en az 3 not ortalamasına sahip olması istenir.

Yukarıdaki özellikleri taşıyan tüm öğrenciler, devletin açtığı staj programlarına başvurabilir. Özel şirketlerdeki staj programlarına katılmak isteyen öğrencilerin ise şirketlerin duyurduğu staj programı ilanlarını takip etmesi ya da şirketlere özgeçmiş göndererek bizzat staj başvurusunda bulunması gerekir. 

Başvuru sonrasında staj için tüm şartları karşıladığı tespit edilen öğrenciler, stajyer olarak davet edilir. Devlet dairelerinde ve bazı şirketlerde yedek stajyer uygulamasına da başvurulur. Bu noktada, “Yedek stajyer ne demek?” sorusuna da yanıt vermek gerekir. 

Asil olarak seçilen stajyerlerin görevlerine başlayamaması ya da çalışmalarını yarıda bırakması ihtimaline tedbir olarak, yedek stajyer listesi belirlenir. İhtiyaç oluşması durumunda yedek stajyerler, staj görmek üzere asil stajyerin yerine göreve davet edilir. 

Stajyerlik Sürecinde Başarılı Olmanın İpuçları 

Stajyerlik sürecinde dikkat etmeniz gereken pek çok nokta bulunur. Bunlardan ilki, çalışkan ve özverili olmaktır. Bir stajyerin asla unutmaması gereken nokta şudur: Stajda geçirdiğiniz süre, geleceğiniz için yatırımdır. Bu sebeple staj sürenizi çalışarak, öğrenerek ve tamamen işinize odaklanarak geçirmeniz, daha iyi bir geleceğe ulaşmanızı kolaylaştırır.

Stajyerlik sürecinde başarılı olmanızı sağlayacak bir diğer nokta, mümkün olduğunca çok bilgi edinmeye odaklanmaktır. İyi bir gözlemci olarak staj yaptığınız şirketteki işleyişi, hangi pozisyonların hangi sorumlulukları yerine getirdiğini, hangi adımların başarı getirdiğini ve hangi hatalardan kaçınmak gerektiğini kolayca öğrenebilirsiniz.

Zorunlu staj sonunda stajyerlerin performansı, işveren firma tarafından resmi bir raporla değerlendirilir. Bu raporda tam puan alabilmek için işe geliş ve işten çıkış saatlerinize, iş disiplininize, size verilen görevleri eksiksiz bir şekilde yerine getirmeye ve insan ilişkilerinde başarılı olmaya özen göstermeniz gerekir.

Stajyerlik Sonrası Kariyer Yolları ve Gelişim Olanakları

Eğer stajınızı mezuniyet sonrasında ya da okulunuzun son döneminde yaptıysanız, stajdan sonra iş hayatına atılmanız beklenir. Bu noktada yapmanız gereken ilk şey, stajınızı özgeçmişinize eklemek ve iş başvurularında bu deneyimden bahsetmektir. 

Stajın tamamlanması, kişisel gelişiminizin bittiği anlamına gelmez. Kendinizi geliştirmeye staj sonrasında da devam edebilirsiniz. Başka bir firmada bir staj programına daha katılabilir, yabancı dil eğitimi alabilir, mesleğinizle ilgili sertifika programlarına kayıt olarak bilgi birikiminizi artırabilirsiniz. Böylece donanımınızı yükselterek iş hayatına daha etkili bir giriş yapabilirsiniz.

Stajyerlik süreniz sona erdiğinde, staj yaptığınız firmadaki pozisyonlara da başvurabilirsiniz. Sizi tanıyan bir firmaya başvurmanız, işe kabul edilmeniz için önemli bir avantaj olabilir. Aynı firmada pozisyon bulunmaması durumunda stajınızı takip eden profesyonellerden referans alabilir ve farklı iş yerlerine başvurabilirsiniz.

Staj bulma stratejileri, eğitim, okul hayatı ve mezuniyet sonrası yapılması gerekenler gibi pek çok konuda birbirinden önemli bilgiler edinmek için pingpong university’ye üye olmayı unutmayın!